Pentru birourile notariale
Datele din cartea de identitate clasică sau electronică, fără transcriere manuală.
Fotografiați cartea de identitate sau citiți cipul cărții electronice. DosarX extrage datele local, pe telefonul dumneavoastră, și le trimite în e-mailul biroului, gata de folosit în actele notariale.
Gratuit, pentru notari și asistenți notariali · iOS și Android
Machetă ilustrativă · date fictive
Cum funcționează
Trei pași, de la actul clientului la e-mailul biroului.
Citire
Fotografiați fața cu MRZ, apoi fața cu fotografia. Textul este recunoscut direct pe telefon, fără internet.
Cip CEI
La cartea electronică, apropiați telefonul de cip și introduceți PIN-ul. Datele vin din cip, nu din imagine.
Trimitere
Verificați, corectați dacă e cazul și trimiteți. Datele sosesc în e-mailul biroului, ca tabel.
Ce primiți în e-mail
Un tabel curat, gata de copiat în act.
Fiecare citire ajunge ca un e-mail separat, la o singură adresă a biroului, verificată la configurare. Destinația nu poate fi schimbată în momentul trimiterii.
- Nume și prenume
- CNP
- Data și locul nașterii
- Cetățenie
- Seria și numărul actului
- Valabilitate
- Autoritate emitentă
- Adresa de domiciliu
- De la:
- DosarX <noreply@dosarx.ro>
- Către:
- birou@notar-exemplu.ro
- Subiect:
- DosarX · Popescu Ana-Maria · 03.11.2026 10:42 · XX 000000
| Nume | POPESCU |
|---|---|
| Prenume | ANA-MARIA |
| CNP | 2900101•••••• |
| Data nașterii | 01-01-1990 |
| Serie și număr | XX 000000 |
| Valabilitate | 01-01-2026 – 01-01-2036 |
| Domiciliu | Mun. Iași, Str. … |
Date generate de DosarX · exemplu cu date fictive
Confidențialitate
Datele clienților rămân ale biroului.
DosarX este un canal de transfer, nu o bază de date. Datele titularilor de acte nu se păstrează nici pe telefon, nici pe serverele noastre.
Nu stocăm niciodată
- Imaginile actelor scanate, șterse din memorie imediat după citire
- Datele personale extrase: CNP, adresă, data nașterii
- Conținutul e-mailurilor trimise
- Istoricul actelor procesate cu date identificabile
Păstrăm doar ce e necesar contului
- Datele contului: nume, e-mail, parolă criptată
- Adresa de e-mail de destinație, verificată
- Jurnalul trimiterilor: ora și starea, fără date personale
- Preferințele de configurare
Biroul notarial rămâne operatorul de date conform GDPR. DosarX doar transportă datele, la cererea dumneavoastră, către adresa pe care ați confirmat-o. Citiți politica de confidențialitate
Pentru cine
Notari publici și asistenți notariali
Accesul se face pe bază de cont. La înregistrare indicați biroul și adresa de e-mail unde vreți să primiți datele. Aplicația o confirmă înainte de prima trimitere.
Acte acceptate
Carte de identitate clasică și electronică
Cartea clasică se citește optic, din zona MRZ și textul vizibil. Cartea electronică se citește din cip, prin NFC, cu PIN-ul titularului.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă notarii
Instalați gratuit DosarX
Creați contul din aplicație și citiți primul act în câteva minute.